Đi làm thêm cần giấy tờ gì?
Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân
Giấy tờ quan trọng nhất khi đi làm thêm là căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ. Đây là thông tin giúp nhà tuyển dụng xác nhận danh tính, độ tuổi và thông tin cá nhân cơ bản của ứng viên.
Căn cước công dân (Nguồn: thegioididong)
Sinh viên nên chuẩn bị sẵn bản photo căn cước công dân và mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần. Tuy nhiên, bạn không nên gửi ảnh căn cước công dân cho những tin tuyển dụng chưa rõ ràng, chưa xác minh được doanh nghiệp hoặc yêu cầu gửi giấy tờ qua các kênh không chính thức. Khi tìm việc làm thêm, bảo mật thông tin cá nhân cũng là một phần rất quan trọng để tránh rủi ro.
Đơn xin việc nếu nhà tuyển dụng yêu cầu
Bên cạnh CV, một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu đơn xin việc, đặc biệt với các công việc làm tại doanh nghiệp, cửa hàng lớn, chuỗi nhà hàng, siêu thị, trung tâm đào tạo hoặc vị trí thực tập sinh. Đơn xin việc không phải lúc nào cũng bắt buộc khi tìm việc làm thêm, nhưng đây là giấy tờ nên chuẩn bị nếu bạn muốn hồ sơ đầy đủ và nghiêm túc hơn.
CV xin việc hoặc hồ sơ cá nhân ngắn gọn
CV xin việc (Nguồn: FPT Shop)
Không phải mọi việc làm thêm đều bắt buộc phải có CV, nhưng một bản CV ngắn gọn sẽ giúp sinh viên nổi bật hơn. Đặc biệt với các công việc như thực tập sinh, cộng tác viên văn phòng, chăm sóc khách hàng, bán hàng, telesales, trợ giảng, trực fanpage hoặc các vị trí có yêu cầu giao tiếp, CV sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm nhanh thông tin của bạn.
Giấy khám sức khỏe nếu công việc yêu cầu
Một số việc làm thêm có thể yêu cầu giấy khám sức khỏe, nhất là những công việc liên quan đến thực phẩm, nhà hàng, quán ăn, bếp, kho hàng, vận chuyển, sản xuất hoặc các vị trí có yêu cầu thể lực. Giấy khám sức khỏe giúp nhà tuyển dụng biết bạn có đủ điều kiện sức khỏe để thực hiện công việc hay không.
Khám sức khỏe để lấy giấy khám làm hồ sơ xin việc(Nguồn: Medlatec)
Với sinh viên đi làm thêm, không phải vị trí nào cũng cần giấy khám sức khỏe ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu bạn ứng tuyển vào nhóm F&B, phụ bếp, pha chế, phục vụ, kho vận hoặc công việc có cường độ di chuyển nhiều, việc chuẩn bị giấy khám sức khỏe có thể giúp quá trình nhận việc nhanh hơn. Từ năm 2025, mẫu phiếu khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc được quy định tại Thông tư 56/2025/TT-BYT theo thông tin từ LuatVietnam.
Ảnh thẻ cá nhân
Sinh viên nên chuẩn bị sẵn vài ảnh thẻ khi nộp hồ sơ xin việc. Ảnh thẻ có kích thước phổ biến như 3x4 hoặc 4x6. Ảnh nên rõ mặt, nền đơn giản, trang phục gọn gàng và thể hiện sự nghiêm túc. Dù chỉ là việc làm thêm, việc chuẩn bị ảnh thẻ chỉn chu vẫn giúp bạn tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn khi nộp hồ sơ hoặc hoàn tất thủ tục nhận việc.
Sơ yếu lý lịch và các giấy tờ bổ sung
Một số công việc chính thức hơn hoặc doanh nghiệp có quy trình nhân sự rõ ràng có thể yêu cầu sơ yếu lý lịch, bản photo bằng cấp, chứng chỉ hoặc giấy tờ liên quan đến kinh nghiệm. Với việc làm thêm đơn giản, các giấy tờ này có thể không bắt buộc, nhưng chuẩn bị sẵn vẫn giúp bạn chủ động hơn khi nhà tuyển dụng yêu cầu.
Sinh viên nên có sẵn file CV PDF, bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ cơ bản. Tuy nhiên, chỉ nên gửi hồ sơ đầy đủ khi đã xác minh nhà tuyển dụng và hiểu rõ vị trí ứng tuyển. Không nên cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân cho những tin tuyển dụng thiếu minh bạch.
Giấy xác nhận thông tin cư trú
Với một số công việc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu giấy xác nhận thông tin cư trú để kiểm tra nơi ở hiện tại của ứng viên. Đây là giấy tờ giúp xác minh địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, đặc biệt hữu ích với các công việc cần làm gần khu vực sinh sống hoặc yêu cầu ổn định lâu dài.
Hình minh họa giấy xác nhận cư trú (Nguồn: Tân Văn Lang)
Giấy xác nhận thông tin cư trú không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nên chuẩn bị nếu bạn ứng tuyển vào các việc làm thêm cần xác minh địa chỉ rõ ràng như bán hàng, giao nhận, kho vận hoặc các công việc liên quan đến quản lý tài sản. Khi trao đổi, bạn cũng nên cung cấp thông tin nơi ở hiện tại để nhà tuyển dụng dễ sắp xếp công việc phù hợp.
Tìm việc làm thêm an toàn và phù hợp ở đâu?
Nếu bạn đang tìm việc làm thêm, việc part-time, việc full-time, việc theo ca, việc gần khu vực hiện tại hoặc công việc phù hợp với lịch học, Làm Thêm là nền tảng đáng tham khảo. Tại Làm Thêm, người tìm việc có thể tiếp cận nhiều cơ hội việc làm đa dạng, phù hợp với sinh viên, người mới bắt đầu, người cần việc linh hoạt hoặc người muốn kiếm thêm thu nhập.
Không chỉ hỗ trợ ứng viên tìm việc làm thêm nhanh hơn, Làm Thêm còn giúp nhà tuyển dụng đăng tin và kết nối với ứng viên phù hợp. Với giao diện dễ sử dụng và định hướng kết nối việc làm linh hoạt, Làm Thêm là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn bắt đầu hành trình tìm việc một cách thuận tiện hơn.
Thông tin liên hệ Làm Thêm:
Website: lamthem.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/lamthem.hx
Instagram: https://www.instagram.com/lamthem.com.vn/
TikTok: https://www.tiktok.com/@lamthem.hx
Hotline: 0846.87.83.86
